Créer le modèle
- Cliquer sur le bouton Créer
- Dans le bloc Choisissez un établissement, taper au moins 3 lettres de votre établissement
- puis cliquer sur Valider
- Votre formulaire Plan Blanc pour l’établissement est créé.
Remarques : Si l’établissement possède déjà un formulaire, un message vous averti en haut du formulaire.
Compléter le formulaire
Compléter les différentes rubriques du plan blanc, certaines rubriques sont déjà pré-renseignées d’autres sont dynamiques et dépendent directement de votre saisie.
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Les informations relatives aux coordonnées d’alerte initiale H24 citées ci-dessous sont auto-complétées par les informations renseignées dans la fiche de l’établissement :
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Tout au long de la saisie, pensez à bien enregistrer vos données en cliquant sur le bouton Enregistrer tout en bas du formulaire. Ensuite rechercher votre formulaire comme expliqué au point 1.
En cas de difficultés :
- Contact « Référent Etablissement » : certaines données concernant votre établissement sont gérées par le « Référent Etablissement », désigné par la Direction, il a en charge l’intégrité des données. Ainsi, n’hésitez pas à faire appel à lui, si vous constatez des incohérences sur des données figées.
- Contact ARS PACA : si vous rencontrez des difficultés sur des questions de fond, liées à la compréhension du questionnaire, à l’impossibilité de remplir certains champs, …. Veuillez contacter l’ARS, par mail : ARS13-DEFENSE@ars.sante.fr en notifiant bien vos coordonnées ainsi que l’établissement.
- Contact ieSS : si vous rencontrez des difficultés sur des questions techniques, incapacité à vous connecter, à enregistrer, à accéder au ROR, … contactez l’assistance par mail : planblanc@ies-sud.fr en notifiant bien vos coordonnées ainsi que l’établissement.
Enregistrer / Valider le Plan Blanc
- Enregistrer : permet de valider les données du formulaire, l’administrateur peut effectuer des modification.
- Valider : permet de finaliser le formulaire et de changer son statut en le validant.
Remarque : tous les champs obligatoires non saisis apparaissent en rouge, en cas de difficultés pensez à enregistrer votre formulaire pour le compléter ultérieurement.
- Dès lors que tous les champs requis sont bien saisis votre formulaire est bien validé.
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