📘 Fiche – Comment positionner un bénéficiaire sur deux unités d’un ESMS simultanément ?

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Comment tracer l’accompagnement d’un usager sur deux unités ?

A destination de : toute personne disposant d’un compte “MSPH-ESMS”

Exemple de cas d’usage :

Positionner une unique notification sur :

• une unité “temporaire” au statut “Entré”
• une unité “Accueil permanent” au statut “Liste d’attente – Admissible”

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SAISIR UNE ENTRÉE SUR UN PREMIER MODE D’ACCUEIL DE L’ESMS

• Dans l’onglet HANDICAP – Gérer les notifications reçues – Tableau de bord de l’ESMS.
• Rechercher la décision (Cf. Fiche pratique “Récupérer une décision d’orientation (notification)” si besoin).
• Cliquer sur la décision (cliquer sur le nom de l’usager)
• “Sélectionner une action”
• Mettre au statut “Usager entré”.

Résultat : la décision bascule dans l’onglet “Notifications” à “Usagers entrés” avec le statut :

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SAISIR UNE ENTRÉE SUR UN PREMIER MODE D’ACCUEIL DE L’ESMS

• Onglet Usagers Entrés – Cliquer sur la décision – “Sélectionner une action” – Mettre au statut “Ajouter un nouvel accompagnement”.

• Choisir le statut de cet accompagnement :

• Une fois le statut choisi, je sélectionne l’unité : Il est possible d’ajouter des précisions selon le statut choisi.

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VISIBILITÉ DES DEUX MODES D’ACCOMPAGNEMENT

Résultat : les deux accompagnements sont visibles sur la décision.

A droite de la décision, c’est le statut le plus avancé qui est indiqué :

La décision est présente sur les deux onglets :

• “Usagers entrés”

• “Liste d’attente”

BON À SAVOIR

Suite à ces manipulations, les deux notifications sont traitées de manière indépendante l’une de l’autre (évolution de statut, annulation…).