📘 Fiche – EPS 1 – Généralités

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Contexte et terminologie

1.1. EPS

EPS (Enovacom Patient Server – Serveur Patient Enovacom) est le nom du Référentiel Régional des Identités (RRI)

1.2. Identités locales (Identités systèmes)

Chaque établissement en PACA connecté au RRI, remonte les Identités locales de son propre domaine d’identification.

1.3. Identité Fédérée – EUID – SBR

• Identité fédérée : l’identité fédérée est l’identité consolidée par le RRI avec l’ensemble des identités locales du patient.
• EUID (Enregistrement Unique Identifiant) : l’EUID est un identifiant technique, c’est l’identifiant de l’identité fédérée (anciennement dénommé IPP fédéré dans le précédent RRI).
• SBR (Single Best Record – Meilleur enregistrement unique) : le meilleur enregistrement unique correspond à l’identité agrégée, construite à l’aide d’algorithmes sur la base des identités locales, intégrant :
  • les traits stricts d’identité du patient
  • les traits étendus d’identités (sont retenus les traits les plus récents parmi les identités locales)

Attention : L’identité fédérée du précédent RRI était celle de l’identité maître, avec le RRI EPS l’identité fédérée correspond au SBR, elle est donc construite sur la base des identités locales. Ainsi dans l’exemple ci-dessous l’identité SBR est construire avec les identités du CHH et de HIA Ste Anne, aucune des identités de ces 2 établissement n’est une identité maitre.

Flèche OR : Identité SBR, l’identifiant fédéré est l’EUID

Flèche Verte : Identité locale du CH Hyères, l’identifiant est l’IPP du DI CH Hyères

Flèche Violette : Identité locale de HIA Ste Anne, l’identifiant est l’IPP du DI Ste Anne

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Règles :

• Règle 1 : Priorité au Statut avec Q > V Sustantielle > V > P

• Règle 2 : A statut équivalent, c’est la date de la dernière MAJ qui prime

• Règle 3 :
  • Traits complémentaires pour les noms et prénoms utilisés priorité au statut
  • pour les autres traits : date de la dernière MAJ

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Intégration des identités dans EPS

L’intégration des identités depuis les Référentiels Identités (RI) des établissements vers le Référentiel Régional des Identités EPS (RRI EPS) est dépendante d’une étape de validation du format de ces identités.

Cette étape est réalise dans EIE (Enovacom Intégration Engine) est doit répondre à plusieurs règles de cohérence :

• Les identités présentant des anomalies ne sont pas intégrées et alimentent une liste de travail. Cette liste de travail est exportée sous un format .csv, la CIV de l’établissement pourra alors corriger ses anomalies, améliorer la qualité de son RI et permettre une intégration dans le RRI EPS (cf fiche Tutos Gestion des fichiers csv ).
• Les identités ne présentant pas d’anomalie sont intégrées dans le RRI EPS.

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Navigation dans EPS – La page d’accueil

La page d’accueil d’EPS intègre :

• Le bandeau supérieur – cadre rouge – (cf point 4.)
• Le bloc d’accès rapide aux modules de l’utilisateur – cadre bleu

Les 3 modules disponibles pour les utilisateurs des CIV sont :

• Gestionnaire de données (cf fiche Tutos Gestionnaire de données)
• Gestionnaire de tâches – Task Manager (cf fiche Tutos Gestionnaire de tâches)
• Gestionnaire de rapports – Report Manager (cf fiche Tutos Gestionnaire de rapports)

Remarque : La page d’accueil est paramétrée pour être affichée par défaut lors de la connexion, mais il est possible de modifier ce comportement au bénéfice, par exemple, du module de votes (cf point 4.5.).

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Navigation dans EPS – Bandeau supérieur

Le bandeau supérieur est disponible sur toutes les pages de tous les modules du RRI EPS.

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Logo EPS

Le Logo EPS, situé dans la partie gauche du bandeau, permet de revenir sur la page d’accueil.

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Menu des applications (modules)

Le menu déroulant des applications (modules), situé à droite du logo EPS, permet de naviguer dans EPS d’un module à l’autre.

Les 3 modules disponibles pour les utilisateurs des CIV sont :

• Gestionnaire de données (cf fiche Tutos Gestionnaire de données)
• Gestionnaire de tâches – Task Manager (cf fiche Tutos Gestionnaire de tâches)
• Gestionnaire de rapports – Report Manager (cf fiche Tutos Gestionnaire de rapports)

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Espace de travail

Le fanion noir (plein), situé dans la partie droite du bandeau permet d’accéder à l’espace de travail de l’utilisateur.

L’espace de travail est une fonctionnalité qui permet de regrouper les liens vers les identités que l’utilisateur a préalablement sélectionnées afin de les mettre de côté pour les analyser spécifiquement (Cf Fiche Tutos Espace de travail).

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Alertes

Ce pictogramme, situé dans la partie supérieure droite du bandeau, n’apparait que si des alertes sont générées, par exemple :

• Résultat d’une requête disponible
• Tâche non terminée
• ….

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Menu déroulant du compte utilisateur

Le menu déroulant du compte utilisateur est situé dans la partie supérieure droite du bandeau, il permet :

• De définir la page d’accueil que vous souhaitez afficher lors votre connection
• De se déconnecter du RRI EPS

ASTUCE : Comment définir la page d’accueil de l’utilisateur ?

Dans le menu déroulant de l’utilisateur, cliquer sur « définir la page d’accueil par défaut » , puis dans la fenêtre modale cocher le module désiré et valider avec « OK ».

Remarque : pour vérifier le bon fonctionnement déconnectez-vous du RRI EPS, puis reconnectez-vous.

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Point d’interrogation d’aide

Le point d’interrogation dans la partie extrême droite du bandeau, permet :

• D’accéder au service « A propos » de l’EPS (faible intérêt pour l’utilisateur).
• D’accéder au service « Aidez-moi » de l’EPS (documentation en ligne, qui permettra de perfectionner votre anglais).