📘 Fiche (version web) – Générer et accéder aux extractions brutes

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NOTA BENE

Pour accéder au module “extractions brutes”, il faut avoir le rôle de “Super utilisateur” sur l’application AZUREZO. La demande d’extraction brute génère une tâche disponible le lendemain de la demande. Cette tâche donne accès au fichier d’extraction brute à télécharger. Partagée par défaut à l’ensemble des membres d’une structure, il est conseillé de limiter l’accès aux extractions seulement au professionnel identifié comme “super utilisateur”.

COMMENT GÉNÉRER DES EXTRACTIONS BRUTES DE DONNÉES ?

Prérequis : il faut être identifié en tant que “structure” et avoir un rôle de “Super utilisateur”.

1. Aller sur l’onglet “Extractions brutes” (menu / STATISTIQUES / EXTRACTIONS BRUTES).
2. Configurer les éléments que l’on souhaite extraire :
   – La période d’extraction : sélection de la date de début et de la date de fin. À noter : l’extraction demandée ne comportera pas les informations saisies le jour-même.
   – État des dossiers : extraire les données des dossiers archivés, des dossiers actifs ou tous.
3. Statuts : laisser le bouton sur “ Tout sélectionner” sinon l’extraction sera vide.
4. Le fichier zip contiendra les extractions sélectionnées par l’utilisateur.
   1. Données administratives patient : un fichier excel contenant tous les éléments administratifs du patient et la date de création du dossier
   2. RDV : un fichier contenant les rdv planifiés par patient Hospitalisations : un fichier contenant la liste des patients hospitalisés de la structure nb de jours / lieu d’hospitalisation
   3. Cercle de soins : un fichier contenant l’ensemble du cercle de soins des patients
   4. Génération de l’extraction “Thématiques” qui s’appelle “Formulaires traces” :
      • Chaque onglet porte le nom d’une thématique sélectionnée
      • Pas de spécificité pour la thématique « demande – réponse » : 1 onglet contenant les demandes centrées patient et les demandes non centrées patient
   5. Statuts : un fichier excel contenant 3 onglets :
      • Onglet «calcul des statuts” pour l’ensemble des dossiers sur la période selon les statuts sélectionnés par l’utilisateur
      • Onglet «patients_statuts date à date» selon les statuts sélectionnés par l’utilisateur
      • Onglet « patients_statuts_expertises» selon les statuts et les types d’expertises sélectionnés par l’utilisateur.

Lorsque le “Super utilisateur” lance l’extraction, un message s’affiche et précise que le traitement s’effectue durant la nuit. L’utilisateur pourra récupérer le zip via les taches dès le lendemain.

COMMENT LIMITER L’ACCÈS AUX EXTRACTIONS BRUTES DE DONNÉES ?

Prérequis : s’identifier en son nom propre et NON EN TANT QUE STRUCTURE Rappel : Seules les personnes ayant un rôle “Super Utilisateur” peuvent faire la demande d’extractions brutes.

1. Aller sur le tableau de bord des tâches et filtrer les données en choisissant :
   • Statut : à traiter
   • Type(s) : “Extraction brute”
   • Échéance début : noter la date de la demande de l’extraction.
   • Destinataire : choisir le nom de la structure sous laquelle vous avez demandé l’extraction.
2. Dans la tâche trouvée, vérifier que le nom du “super utilisateur” est bien destinataire puis, retirer la structure de la partie destinataire.
   Il est possible d’ajouter le nom d’un ou plusieurs professionnels pouvant accéder à l’extraction en cliquant sur le bouton « + » à droite.
   Mettre à jour la tâche.

Vos extractions ne seront visibles et accessibles QUE pour les professionnels destinataires de cette tâche.