📘 Gestion de la fiche annuaire

⏏︎ Télécharger la fiche pratique

Maintenir la description de son établissement dans ViaTrajectoire, c’est l’assurance d’être bien identifié par les utilisateurs, usagers et prescripteurs.

À destination de : Toute personne disposant d’un compte “Référent structure” quel que soit le module ViaTrajectoire.

Connectez-vous par le Portail de Santé PACA pour aller sur ViaTrajectoire puis dans l’onglet ADMINISTRATION / Annuaires / Établissements > GÉRER MES ÉTABLISSEMENTS : Dans la colonne ROR, l’icône vous indique l’état de synchronisation de votre établissement avec le ROR.

METTRE À JOUR LA FICHE ÉTABLISSEMENT

Visible par le grand public, cette fiche présente de façon générale votre établissement.

Toujours dans le menu ADMINISTRATION > Annuaires > Établissements, cliquez sur l’icône en bout de ligne pour accéder à la fiche souhaitée.

Quatre onglets s’affichent :

1. INFOS GÉNÉRALES :
   L’onglet “Infos générales” s’affiche avec les champs pré remplis issus du ROR. Ces données apparaissent grisées.• Vérifier les données importées du ROR et les mettre à jour au besoin depuis vos accès du ROR :
   ◊ Les coordonnées (raison sociale, adresse postale, email, téléphone)
   ◊ Les caractéristiques générales (direction)
   ◊ Les conditions d’hébergement

   • La convention PRADO avec la CPAM de Rattachement et les volets concernés par la convention.

   Pensez à toujours enregistrer après chaque modification. Pour toute question relative au Répertoire Opérationnel des Ressources (ROR) : aide@iess.fr
   
   

2. UNITÉS DE SOINS :
   L’onglet “Unités de soins” liste toutes les unités de votre établissement. Une unité correspondant à un agrément Finess (http:// finess.sante.gouv.fr/ – Tout ajout d’unité passe par le ROR. En fonction de votre établissement, 2 types d’unités peuvent s’afficher. Les unités MCO avec une fonction “Demandeur” et/ou les unités SMR avec une fonction “Receveuse”Pour accéder à l’unité afin de la mettre à jour, cliquez sur modifier :
   Une fois dans l’unité, deux onglets apparaissent :
   • Infos générales : données du ROR
   • Habilitations : attribuées sur le ROR

   • Pour chacun des onglets de l’unité de SMR, Vérifier les données et les mettre à jour au besoin Infos générales (données importées du ROR), pathologies, ressources et soins techniques (données importées du ROR sont précédées d’une *).
   
   

3. CONSULTATIONS :
   Pour mettre à jour la consultation, cliquez sur Modifier dans la colonne ACTIONS.
   • Pour ajouter une spécialité : choisir dans la colonne de gauche une spécialité, puis cliquer sur le bouton >> pour ajouter dans la liste à droite.
   • Pour retirer une spécialité, sélectionner la spécialité à retirer dans la liste de droite, puis cliquer sur le bouton <<.
   • Renseigner le nom du responsable, le téléphone, fax et email.
   • Cliquer sur le bouton « Sauvegarder » pour valider les mises à jour.

METTRE À JOUR LA (OU LES) FICHE(S) UNITÉ

Prérequis : L’unité doit être présente dans le ROR. Si non, il vous faut la créer dans le ROR (cf Fiche pratique).

• Dans l’onglet unité : Cliquer sur “Création d’une unité depuis le ROR”
• Cocher l’unité que vous souhaitez voir apparaître dans ViaTrajectoire, puis cliquer sur “Créer l’unité”

La complétion des données MCO est différente de celle du SMR qui est beaucoup plus complète. N’hésitez pas à demander de l’aide au besoin.