📘 Mettre à jour le tableau de bord

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Titre explicatif de la fiche pratique : Les demandes d’admission se sont accumulées sur votre tableau de bord (TdB)

—> Résultat : il est peu fonctionnel et moins lisible.

Les demandes caduques engorgent également les tableaux de bord des structures prescriptrices.

Par ailleurs, vos données d’activité sont incomplètes car seules les demandes finalisées peuvent être archivées et alimenter vos statistiques d’activité.

À destination des : Personnes disposant de l’habilitation “Responsable des admissions”.

En respectant le processus d’envoi d’une demande :

• Je ne visualise que des demandes réellement en cours
• Je partage des informations fiables avec l’équipe en interne et les partenaires prescripteurs
• J’obtiens des données exploitables de l’activité de mon établissement

1. Ma demande comporte un drapeau rouge :
   • Le drapeau indique qu’il y a eu une modification par le prescripteur : la demande réapparaîtra donc en gras avec le statut
   • Premier cas : les modifications de la demande après envoi n’entraînent pas de changement d’orientation => l’unité receveuse est invitée à renouveler sa réponse apportée avant les modifications ou au contraire en changer.
   • Deuxième cas : les modifications de la demande d’admission après envoi changent l’orientation initiale : la demande passera au statut demande annulées.
2. Réponde à une demande :
   • Pour faciliter les échanges il convient de consulter régulièrement son tableau de bord. Pour les guichets uniques : après réponse par l’une des unités du guichet, les autres unités sont masquées (voir paramétrage guichet unique).
3. Attester de l’arrivée du patient :
   • Il appartient au service receveur d’attester de l’arrivée du patient. Cela permet de finaliser le processus et met à jour les tableaux de bords des unités prescriptrices et receveuses.