📘 Fiche – Comment gérer les comptes et les habilitations ?

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Création et gestion des comptes VTGA

Pour qui ? Ce support de formation est à destination des personnes responsables des comptes et habilitations VTGA des établissements (les « Référents Structures »).

• La création et gestion des comptes et habilitations VTGA se fait directement dans le Répertoire Opérationnel des Ressources (ROR), qui est accessible depuis le Portail de santé PACA.
  • Pas de création / gestion des comptes directement dans VTGA
  • À chaque compte utilisateur sont associées des habilitations, accordant des droits d’accès spécifiques dans le logiciel sur une ou plusieurs unités, dans un ou plusieurs établissements
• Le directeur / la directrice d’établissement a été contacté(e) pour communiquer les données relatives à chaque établissement et créer les comptes associés. Cette personne est autonome pour la mise à jour et création de compte pour son établissement
• Un message de bienvenue a été envoyé sur l’adresse e-mail associée à votre compte, il vous permettra d’obtenir votre nom d’utilisateur et de choisir votre mot de passe
• Le lien n’est valable que 24 heures, au-delà le directeur / la directrice devra renouveler la manipulation pour permettre la première connexion

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Lien vers tutoriel de création comptes et rôles ROR

• Si le référent de l’établissement souhaite créer des comptes ou encore modifier des habilitations après l’ouverture de l’outil, un tutoriel sur le sujet est disponible sur la Plateforme TutOs.
• Pour rappel, avant l’ouverture de VTGA les référents de chaque établissement receveur ont été contactés pour mettre à jour les données des établissements et les comptes associés

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Codes d’accès ViaTrajectoire

• Si vous n’avez pas vos codes d’accès :
  • se rapprocher de votre “Référent Établissement”.
• Si vous êtes référent et que vous n’avez pas vos codes d’accès :
  • envoyer un email à : Viatrajectoire@ies-sud.fr

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Gestion des habilitations en cascade

Périmètre des receveurs : EHPAD + Résidences Autonomie + Accueil de jour + USLD

Coordination Grand-Âge – Coordination (GA) Attribution du profil Référent aux utilisateurs chargés de gérer l’annuaire ainsi que les comptes et habilitations

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Présentation des habilitations : VTGA Receveur

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Présentation des habilitations : VTGA Demandeur

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Présentation des habilitations ViaTrajectoire : Sanitaire / Prescripteur