📘 Fiche – Comprendre l’environnement de formation

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À quoi sert l’environnement de formation ?

Afin de permettre aux utilisateurs de l’outil ViaTrajectoire Grand Âge de s’exercer à la manipulation, un environnement de formation est mis à votre disposition via ce lien : https://vtformation.sante-ra.fr/Trajectoire/Default.aspx

L’environnement de formation permet :

• D’utiliser une « base école » qui reproduit l’outil VTGA à l’identique, sans pour autant créer de « véritables » dossiers
• De simuler via la création de dossiers fictifs l’intégralité du processus traité dans VTGA, de la création d’un dossier à l’arrivée effective d’une personne âgée dans un établissement d’accueil
• De tester en tant que demandeur professionnel (établissement sanitaire, accompagnant social etc.) la création d’un dossier VTGA, la génération de demandes d’admission et le suivi de ces dernières
• De tester en tant qu’établissement receveur (EHPAD, RA, AJ, USLD) la réception d’une demande d’admission et le traitement de cette dernière

Se connecter à l’environnement de formation

Rendez-vous sur le lien suivant pour accéder à l’environnement de formation : https://vtformation.sante-ra.fr/Trajectoire/Default.aspx

Vous arriverez sur la page d’accueil ci-dessous. Les identifiants et mots de passe sont affichés dans les slides suivants.

Se connecter à l’environnement de formation : Etablissements du département 06

Deux comptes distincts sont à votre disposition pour utiliser l’environnement de formation : un compte « demandeur » et un compte « receveur » dont les possibilités respectives sont affichées dans le tableau ci-dessous : ATTENTION : LES COMPTES CI-DESSOUS SONT A DESTINATION DES ETABLISSEMENTS DU DEPARTEMENT 06

Bonnes pratiques : proposition d’exercice

Afin d’utiliser au mieux l’environnement de formation, nous vous conseillons de procéder comme suit :

1. Connectez-vous depuis la page d’accueil de l’environnement de formation avec les identifiants et mot de passe du compte « demandeur » à votre disposition.
2. Créez ensuite un dossier et complétez les 3 différents volets de ce dernier, ajoutez une pièce jointe
3. Recherchez les établissements suivants : RA LES JARDINS DE SAINT MARTIN (060030483) & EHPAD LE MAS DES MIMOSAS (060003878)
4. Sélectionnez-les puis envoyez des demandes aux deux établissements cités précédemment
5. Déconnectez-vous du compte demandeur et, depuis la page d’accueil, connectez-vous avez le compte « receveur » à votre disposition
6. Retrouvez vos demandes d’admissions dans les tableaux de bord des deux établissements respectifs, disponibles depuis le compte receveur
7. Consultez les dossiers, donnez des avis internes puis utilisez le bouton « Répondre » depuis le dossier pour traiter la demande
8. Reconnectez-vous enfin sur le compte « demandeur » pour visualiser la réponse apportée à votre demande d’admission