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Améliorations et signalements

Le module Plan Blanc proposé par l’intermédiaire du Portail de santé PACA sera amélioré chaque année en prenant en compte vos remarques. Pour nous faire part de toute amélioration, cliquez sur AIDE situé dans le bandeau en bas de page.

Afin d’exploiter correctement les données transmises, nous vous remercions de séparer les items renseignés dans les champs libres par des « ; ».
Exemple : Ambulances ; impossible de saisir une date de validité, etc…

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Sauvegarde temporaire et validation définitive

Compte tenu de la longueur du formulaire et afin de prévenir toutes pertes d’informations,nous vous invitons à enregistrer régulièrement votre formulaire.

• En bas de page cliquer sur Enregistrer
• Poursuivre en modifiant le formulaire initialement créé  (Cf. point 2.)

Une fois la saisie de votre descriptif Plan Blanc finalisé, il est nécessaire de le valider. Pour ce faire, en mode modification, cliquer sur le bouton Valider (Cf. point 3.3)

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Impression

Vous pourrez à tout moment imprimer votre descriptif à l’aide du menu de votre navigateur internet.

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Recherche d’un formulaire 

• Le bloc Liste des plans blancs affiche tous les plans blancs de PACA en cours de rédaction ou terminés.
• Dans le bloc Liste des Filtres, sélectionner vos filtres, au choix :
  • Départements : en lettre
  • Etablissements : Saisir au minimum 3 caractères
  • Finess : n° Finess de l’établissement souhaité
  • Complet : OUI / NON ou laisser vide
• Cliquer sur Filtrer
• Visualiser votre recherche dans le bloc Liste des plans Blancs
• Pour effacer les filtres, cliquer sur le bouton Réinitialiser

Remarques : En fonction de la taille de votre écran les blocs Liste des filtres et Liste des plans blancs peuvent être disposés différement.

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Visualiser ou modifier un formulaire

Selon vos droits le bouton Actions vous permet de :

• Soit Modifier un plan blanc
• Soit de Consulter un plan blanc

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Créer le modèle

• Cliquer sur le bouton Créer
• Dans le bloc Choisissez un établissement, taper au moins 3 lettres de votre établissement
• puis cliquer sur Valider

• Votre formulaire Plan Blanc pour l’établissement est créé.

Remarques : Si l’établissement possède déjà un formulaire, un message vous averti en haut du formulaire.

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Compléter le formulaire

Compléter les différentes rubriques du plan blanc, certaines rubriques sont déjà pré-renseignées d’autres sont dynamiques et dépendent directement de votre saisie.

Les informations relatives aux coordonnées d’alerte initiale H24 citées ci-dessous sont auto-complétées par les informations renseignées dans la fiche de l’établissement : Téléphone filaire d’alerte Fax d’alerte Adresse e-mail d’alerte

Tout au long de la saisie, pensez à bien enregistrer vos données en cliquant sur le bouton Enregistrer tout en bas du formulaire. Ensuite rechercher votre formulaire comme expliqué au point 1.

En cas de difficultés :

• Contact « Référent Etablissement » : certaines données concernant votre établissement sont gérées par le « Référent Etablissement », désigné par la Direction, il a en charge l’intégrité des données. Ainsi, n’hésitez pas à faire appel à lui, si vous constatez des incohérences sur des données figées.

• Contact ARS PACA : si vous rencontrez des difficultés sur des questions de fond, liées à la compréhension du questionnaire, à l’impossibilité de remplir certains champs, …. Veuillez contacter l’ARS, par mail : ARS13-DEFENSE@ars.sante.fr en notifiant bien vos coordonnées ainsi que l’établissement.

• Contact ieSS : si vous rencontrez des difficultés sur des questions techniques, incapacité à vous connecter, à enregistrer, à accéder au ROR, … contactez l’assistance par mail : planblanc@ies-sud.fr en notifiant bien vos coordonnées ainsi que l’établissement.

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Enregistrer / Valider le Plan Blanc

• Enregistrer : permet de valider les données du formulaire, l’administrateur peut effectuer des modification.
• Valider : permet de finaliser le formulaire et de changer son statut en le validant.

Remarque : tous les champs obligatoires non saisis apparaissent en rouge, en cas de difficultés pensez à enregistrer votre formulaire pour le compléter ultérieurement.

• Dès lors que tous les champs requis sont bien saisis votre formulaire est bien validé.

Dans le cadre d’un plan blanc identique à plusieurs établissements, il est possible de copier un plan blanc existant.

• Sur la page Liste des plans blancs (Urgences et Gestion de crises / Plan blan & plan bleu / Plan blanc), colonne Actions, cliquer sur Copier
• Une nouvelle page s’affiche avec : Etablissement cible : sélectionner l’établissement qui devra utiliser le même plan blanc
• Cliquer sur Modifier en bas du formulaire pour le compléter / modifier.