🔎 Plaquette de présentation

🔎 Guide d’utilisation générale

Chemin d’accès : Urgences & gestion de crises / Capacités disponibles / Gestion des capacités disponibles

• Cliquer sur l’onglet : « Prévisionnel des fermetures« 
• Cliquer sur le bouton « Déclaration fermeture » ou « FERMETURE » en fonction de vos droits) :

Saisir une fermeture de lits dans une unité 

La fenêtre de saisie des fermetures apparaît :

1 – Sélectionner l’établissement : cliquer dans le champ “Etablissement” pour le sélectionner.

2 – Sélectionner l’unité : cliquer dans le champ unité et sélectionner l’unité pour laquelle une saisie de fermeture doit être effectuée.

3 – Saisir les dates de fermetures en sélectionnant “la date de début » et “la date de fin” grâce aux calendriers proposés.

4 – Saisir le nombre de lits fermés ET le nombre de lits réouvrables (saisir 0 si aucun n’est réouvrable). On attend par réouvrable : une capacité fermée qui pourrait être rendue disponible en situation de crise (des patients pourraient y séjourner si renfort de personnel, report d’une période de travaux programmée…).

5 – Champ “Note” : La possibilité est donnée de saisir une note (exemple le motif de la fermeture).

6 – Pour finaliser la saisie, 3 possibilités :

• cliquer sur “valider” pour enregistrer la donnée et fermer la fenêtre

OU

• cliquer sur “valider et continuer” pour saisir une autre fermeture de lits dans une unité, la fenêtre de fermeture reste alors ouverte.
• cliquer sur “fermer” si vous souhaitez ne pas enregistrer la saisie et fermer la fenêtre.

Une fois une saisie validée, la donnée apparaît dans le tableau.

• Pour  supprimer la donnée cliquer sur la croix située en fin de ligne.
• Pour modifier la donnée cliquer sur le crayon situé en fin de ligne.

Saisir qu’aucune saisie de fermeture n’est prévue pour une période donnée dans un établissement

Le tableau affiche différentes périodes, à côté de chacune d’entre elles,  le bouton « Déclarer aucune fermeture pour cette période » est présent.

• Cliquer sur le bouton : « Déclarer aucune fermeture pour cette période » pour la période concernée.
• Le fenêtre de  “déclaration de non fermeture” s’affiche :

• Cliquer dans le champ “Etablissement” pour le sélectionner. Le Champ “Note”  donne la possibilité de saisir une note si besoin (champ non obligatoire)

• Cliquer sur “Valider” pour enregistrer la donnée.
• La donnée apparaît désormais dans le tableau :

• Pour supprimer la saisie, cliquer sur la croix en fin de ligne.