📘 Fiche (version mobile) – Le cercle de soins

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Le cercle de soins regroupe les informations concernant les professionnels, les aidants et les structures intervenant dans la prise en charge d’un patient.

Les structures et les professionnels habilités ou non sont consultables dans le cercle de soins du patient à partir de son dossier.

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ACCÉDER AU CERCLE DE SOINS

• Cliquer sur  pour consulter et modifier le cercle de soins.
• Cliquer sur pour ajouter un professionnel ou une structure au cercle de soins.

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ALIMENTER LE CERCLE DE SOINS

L’ajout via l’annuaire :
Les professionnels et les structures sont retrouvés grâce à la recherche dans le ROR. La recherche peut s’effectuer sur le nom, le prénom, la profession ou la structure. Le champ autorise la combinaison de plusieurs critères (nom, prénom, profession) séparés par des espaces. Le champ est insensible aux accents et aux majuscules ou minuscules.

• Je clique sur ajouter un professionnel ou sur ajouter une structure via l’annuaire.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre :

• Je saisis le nom du professionnel ou de la structure.
• Je lance la recherche.
• Je valide le professionnel ou la structure.
• Je confirme l’ajout dans le cercle de soins.

L’ajout manuel :

• Je clique sur ajouter un professionnel/un aidant manuellement ou sur ajouter une structure manuellement.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre :

• Je saisis les informations nécessaires puis je confirme l’ajout dans le cercle de soins.

Attention : Lorsque j’ajoute manuellement un professionnel de santé au cercle de soin, un e-mail est automatiquement envoyé au centre de services dès lors qu’au moins une des deux réponses suivantes est positive : Le professionnel doit-il avoir accès au dossier patient ? Le professionnel a-t-il été informé ? CF : Fonctionnalité de l’envoi d’un mail au centre de services.

Il est possible d’ajouter au cercle de soins une personne physique non professionnelle appartenant à l’entourage du patient (par exemple, son enfant). Cette personne n’aura aucun accès au dossier patient et sera uniquement mentionnée à titre informatif.

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HABILITATION D’UN MEMBRE DU CERCLE DE SOINS

• Spécifiez le rôle de chaque professionnel dans la prise en charge de ce patient.
• Vous pouvez sélectionner le ou les rôle(s) dans la liste proposée. Le rôle du professionnel renseigné ici détermine ses droits d’accès dans le dossier du patient.
• Habilitez le professionnel ou la structure pour donner accès à la consultation ET à la modification du dossier patient. Nota bene : L’habilitation, hors équipe de soins, implique l’information préalable du patient et le recueil préalable de son consentement au partage des informations avec le professionnel que vous souhaitez habiliter.
• Valider l’habilitation.