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Définition 

Le transfert de données permet à un utilisateur de transférer/partager une communication, ou une pièce jointe à un (ou plusieurs de ses contacts), de manière sécurisée. Le destinataire de ces éléments accède aux données sécurisées en renseignant le mot de passe qui lui aura été fourni par l’émetteur ou en créant un compte utilisateur BlueFiles gratuit. Le principe est simple, l’usager dispose d’une interface qui lui permet de transférer sa communication et/ou ses données à ses destinataires. Ces derniers accèdent à ces données via un lien sécurisé reçu par email.

Contexte d’utilisation

Un utilisateur BlueFiles veut transmettre un fichier à un destinataire.

1. Connectez-vous au Portail de santé PACA.
2. Accédez au service BlueFiles (Onglet Communication & Collaboratif > Service régional d’échanges sécurisés BlueFiles)
3. Cliquez sur l’onglet « Créer un transfert » sur le bandeau gauche.
4. Remplissez les différents champs :
   • Le titre du message
   • Le message
   • Les pièces jointes
5. Renseignez l’email du destinataire du transfert. Deux possibilités s’offrent à vous pour renseigner l’email :
   • Vous pouvez remplir directement le nom du destinataire dans la barre de recherche.
   • Vous pouvez consulter l’annuaire en cliquant sur le bouton « Annuaire ».
6. Une fois ajoutés, les destinataires apparaissent dans le listing sur BlueFiles.
7. Une fois finalisé, cliquez sur le bouton « Envoyer »

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Définition 

La page de dépôt permet à un utilisateur de recevoir des contenus de la part de ses contacts, de manière sécurisée, sans que ceux-ci n’aient l’obligation de se créer un compte BlueFiles. Le principe est simple, l’usager dispose d’un lien vers sa page de dépôt qu’il communique à ses contacts. Ces derniers accèdent à cette page pour y effectuer des envois à son attention.

Contexte d’utilisation

Un utilisateur extérieur qui ne possède pas Bluefiles, souhaite envoyer un fichier à un destinataire disposant de Bluefiles.

1. Accédez au lien de page de dépôt du destinataire.
   Où le trouver ?
   • L’utilisateur vous a fait parvenir son lien de page de dépôt sécurisée.
   • L’utilisateur peut également l’avoir mis en place dans sa signature de mail.
2. Renseignez votre adresse mail et acceptez les conditions. Cliquer ensuite sur le bouton « Valider ».
3. Une fois cette étape validée, BlueFiles transmet un mail qui contient le lien unique afin de déposer son fichier sur la page de dépôt. Cliquer sur le bouton « Déposer un contenu ».
4. Vous pouvez remplir différents champs :
   • Le titre du message
   • Le message
   • Les pièces jointes
     Cliquez sur le bouton « Envoyer ».
5. Un message de confirmation s’affiche une fois le transfert effectué.