Référent établissement ROR

Gestion des données établissement

Gestion des données unités

Gestion des pôles

Gestion des professionnels

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  • 📘 Gestion des données des pôles

    ⏏︎ Télécharger la fiche pratique « Gestion des données des pôles »

  • ◎ Consulter les données pôles
    Les pôles permettent de regrouper des unités fonctionnelles ayant des activités de soins communes ou complémentaires. 

    Les pôles sont rattachés à la structure juridique d’un établissement, et peuvent donc être commun à plusieurs établissements de la même structure juridique. 

     

    Cliquer dans l’onglet “ROR & Indispensables”, puis dans le sous-menu “ROR (Répertoire Opérationnel des Ressources)”, cliquer sur “Mes pôles”. Les pôles sont visibles dans la “LISTE DES PÔLES”.

    Pour consulter les données de ces pôles, cliquer sur le bouton “Actions” puis “Consulter”.

     

  • ◎ Accéder à la fiche du pôle sélectionné

    Pour consulter le détail des unités composant le pôle, cliquer sur le nom de l’unité.

    		 La fiche “Pôle” indique : 

    Nom : Dénomination du pôle

    Structure juridique : Nom de la structure juridique dont dépend le pôle.

    Unités : Ensemble des unités constituant le pôle sélectionné. 

     

  • ◎ Modifier un pôle

    Cliquer dans l’onglet “ROR & Indispensables”, puis dans le sous-menu “ROR (Répertoire Opérationnel des Ressources)”, cliquer sur “Mes pôles”. Les pôles sont visibles dans la “LISTE DES PÔLES”.

    Pour modifier les données de ces pôles, cliquer sur le bouton “Actions” puis “Modifier” ou cliquer sur l’icône crayon disponible sur la fiche du pôle.

     

    Dans le cas où le référent établissement ROR fait partie de plusieurs établissements appartenant à des structures juridiques différentes, sélectionner la bonne structure structure juridique. 

    		 Présentation :

    Nom : Le nom du pôle doit être précis et refléter l’activité de du pôle .

    Structure juridique : Seule la structure juridique dont dépendent le ou les établissements du référent est proposée.

    Contact :

    Responsable de pôle : Pour modifier cette donnée, cliquer dans le champ “Responsable de pôle”, et saisir le nom du nouveau responsable.

    Puis sélectionner le professionnel concerné. 

    Valider les modifications : 

    Mettre à jour : Cliquer sur le bouton “Mettre à jour”, une fois les modifications effectuées sur la fiche du pôle.

     

  • ◎ Créer un pôle

    Cliquer dans l’onglet “ROR & Indispensables”, puis dans le sous-menu “ROR (Répertoire Opérationnel des Ressources)”, cliquer sur “Mes pôles”. Les pôles sont visibles dans la “LISTE DES PÔLES”.

    Pour créer le nouveau pôle cliquer sur l’icône

     

    Dans le cas où le référent établissement ROR fait partie de plusieurs établissements appartenant à des structures juridiques différentes, sélectionner la bonne structure structure juridique. 

    		 Présentation :

    Nom : Le nom du pôle doit être précis et refléter l’activité de soins principale des unités le composant. 

    Structure juridique : Seule la structure juridique dont dépendent le ou les établissements du référent établissement ROR est proposée.

    Contact :

    Responsable de pôle : Saisir le nom du responsable de pôle.

    Sélectionner le professionnel désigné. 

    Valider les données :

    Mettre à jour : Cliquer sur le bouton “Mettre à jour”, une fois les modifications effectuées sur la fiche du pôle.

     

     

  • ◎ Archiver un pôle

    Cliquer dans l’onglet “ROR & Indispensables”, puis dans le sous-menu “ROR (Répertoire Opérationnel des Ressources)”, cliquer sur “Mes pôles”. Les pôles sont visibles dans la “LISTE DES PÔLES”.

    Pour archiver un pôle, cliquer sur le bouton “Actions” puis “Consulter”.

     

    Les pôles dépendent de la structure juridique et peuvent être communs à plusieurs établissements.

    Avant d’archiver un pôle, il est important de vérifier avec le référent ROR des autres établissements dont les unités composent le pôle, que cette action peut être réalisée.

    Pour archiver un pôle, cliquer sur l’icône

    Les unités qui composent le pôle ne seront pas archivées. 

    Elles seront toujours décrites sur l’établissement, mais elles ne seront plus rattachées à ce pôle.

    Une fenêtre “Archiver le pôle” s’ouvre.

    Cliquer sur le bouton “Archiver” disponible dans la fenêtre. 
    Une pop up “Information” apparaît en haut de l’écran, et indique que le pôle a bien été archivé

     

Le ROR est le référentiel des ressources sanitaires et médico-sociales voire sociales.

Le référent doit mettre à jour le descriptif de leur(s) établissement(s) dans le ROR. Le descriptif doit être en adéquation avec Finess et les autorisations d’activité qui y sont décrites.