Plan blanc

Plan bleu

Besoin d’aide ?

  • ◎ Remarque préalables

    Améliorations et signalements

    Le module Plan Bleu proposé par l’intermédiaire du Portail de santé PACA sera amélioré chaque année en prenant en compte vos remarques. Pour nous faire part de toute amélioration, cliquez sur le bouton AIDE situé dans le bandeau en bas de page. Afin d’exploiter correctement les données transmises, nous vous remercions de séparer les items renseignés dans les champs libres par des « ; » : exemple : Ambulances ; impossible de saisir une date de validité, etc…

    Sauvegarde temporaire et validation définitive

    Compte tenu de la longueur du formulaire et afin de prévenir toutes pertes d’informations, nous vous invitons à enregistrer régulièrement votre formulaire.

    • En bas de page cliquer sur Enregistrer
    • Poursuivre en modifiant le formulaire initialement créé  (cf point 2.)

    Une fois la saisie de votre descriptif Plan Bleu finalisé, il est nécessaire de le Valider. Pour ce faire, en mode modification, cliquer sur le bouton Terminer (cf point 3.3).

    Impression

    Vous pourrez à tout moment imprimer votre descriptif à l’aide du menu de votre navigateur internet.

  • ◎ Formulaires existants

    Recherche d’un formulaire 

    • Le bloc Liste des plans bleus affiche tous les plans bleus de la région PACA en cours de rédaction ou terminés.
    • Dans le bloc Liste des Filtres, sélectionner vos filtres, au choix :
      • Départements : en lettre
      • Etablissements : Saisir au minimum 3 caractères
      • Finess : n° Finess de l’établissement souhaité
      • Terminé : OUI / NON ou laisser vide
    • Cliquer sur Filtrer
    • Visualiser votre recherche dans le bloc Liste des plans bleus
    • Pour effacer les filtres, cliquer sur le bouton Réinitialiser

    Remarques : en fonction de la taille de votre écran les blocs « Liste des filtres » et « Liste des plans bleus » peuvent être disposés différement.

    Visualiser ou modifier un formulaire

    Selon vos droits le bouton Actions vous permet de :

    • Soit Modifier un plan bleu
    • Soit de Consulter un plan bleu

  • ◎ Créer un plan bleu

    Créer le modèle 

    • Cliquer sur le bouton Créer
    • Dans le bloc Choisissez un établissement, taper au moins 3 lettres de votre établissement.
    • puis cliquer sur Valider

    • Votre formulaire Plan Bleu pour l’établissement est créé.

    Remarques : si l’établissement possède déjà un formulaire, un message vous averti en haut du formulaire.

    Compléter le formulaire

    Compléter les différentes rubriques du plan bleu, certaines rubriques sont déjà pré-renseignées d’autres sont dynamiques et dépendent directement de votre saisie. Tout au long de la saisie, pensez à bien enregistrer vos données en cliquant sur le bouton Enregistrer tout en bas du formulaire. Ensuite rechercher votre formulaire comme expliqué au point 1.

    Enregistrer / Terminé 

    • Enregistrer : permet de valider les données du formulaire, l’administrateur peut effectuer des modification.
    • Terminer : un message d’alerte est émis qui confirme sa validation.

    Remarque : tous les champs obligatoires non saisis apparaissent en rouge, en cas de difficultés pensez à enregistrer votre formulaire pour le compléter ultérieurement.

  • ◎ Copier un plan bleu
    Dans le cadre d’un plan bleu identique à plusieurs établissements, il est possible de copier un plan bleu existant.

    • Sur la page Liste des plans bleus (Urgences et gestion de crise / Plan blanc et plan bleu / Plan bleu), colonne Actions, cliquer sur Copier
    • Une nouvelle page s’affiche avec : Etablissement cible : sélectionner l’établissement qui devra utiliser le même plan bleu
    • Cliquer sur Modifier en bas du formulaire pour le compléter / modifier.

Le module Plan Bleu présent au sein du Portail de santé PACA constitue une base de données régionale. Il s’agit donc d’un outil fondamental dans la déclaration et le maintien à jour des plans blancs élargis de la région (recensements des capacités d’accueil instantanées et libérables en cas de déclenchement des plans blancs d’établissement, inventaire des ressources humaines et matérielles…).
Ce formulaire est indispensable pour la connaissance de votre établissement et pour son intégration dans le Plan blanc élargi départemental (Art.L3131-8 du code de la santé publique).

Nous attirons votre attention sur l’importance d’une mise à jour régulière de ce formulaire. Effectivement, en cas d’urgence et de crise, ces données seront utilisées par l’ARS, afin de prendre les mesures nécessaires et conseiller le préfet sur la mise en place de l’organisation des services de santé.

L’article D312-160 du Code de l’Action Sociale et des Familles (CASF) stipule que «les établissements assurant l’hébergement des personnes âgées mentionnés au 6° du I de l’article L. 312-1 sont tenus d’intégrer dans le projet d’établissement mentionné à l’article L. 311-8 un plan détaillant les modalités d’organisation à mettre en œuvre en cas de crise sanitaire ou climatique».

Élaboré sous la responsabilité du directeur de l’établissement médico-social, le plan bleu est un plan d’organisation permettant :

  • d’anticiper les conséquences d’un risque qui a été identifié,
  • d’améliorer la réactivité en cas d’alerte,
  • de réfléchir aux dispositions à prévoir pour adapter au mieux son organisation et préserver ainsi de façon optimale le bien être et la santé des résidents.

Le chemin d’accès est : Urgences et gestion de crise / Plan blanc et plan bleu / Plan bleu