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Accès Médecins Libéraux à l’outil VTGA

Accédez à la plateforme en cliquant sur ce lien : Plateforme ViaTrajectoire

Attention, la première connexion se fait toujours par carte CPS ou e-CPS et permet de créer son mot de passe

Il existe plusieurs moyens de connexions possibles à la plateforme ViaTrajectoire

• Carte CPS ou application e-CPS (déjà utilisée pour d’autres applications)
• Authentification forte par e-mail (seulement après s’être connecté à minima une fois par carte CPS ou e-CPS) : vous renseignez identifiant et mot de passe puis confirmez le code qui vous est envoyé par mail

• Cliquez sur le moyen de connexion souhaité puis renseignez les éléments demandés

Espace ML : accès à l’ensemble des dossiers ViaTrajectoire

Votre page d’accueil

• Depuis la page d’accueil, vous pouvez consulter la liste des patients qui vous sollicitent sur la plateforme VT
• Tous les types de dossiers ViaTrajectoire peuvent être présents dans cette liste (TND, Hébergement PA, SSR, etc.)

Fonctionnalités de la page d’accueil

Accepter (ou refuser) un dossier

Accepter le dossier pour déclarer la personne comme faisant partie de votre patientèle

• Pour compléter un dossier pour lequel vous êtes désigné comme médecin traitant, vous devez accepter le dossier (il est aussi possible de le refuser, ce qui est définitif

Compléter le dossier : le volet médical

Le dossier accepté s’ouvre automatiquement et affiche le volet médical

Compléter le dossier : le volet autonomie (évaluation AGGIR)

Volet autonomie et variables discriminantes

Date de dernière modification et validation des volets

Possibilité de créer un dossier ViaTrajectoire Grand Âge

Le médecin libéral peut, s’il le souhaite, créer un dossier ViaTrajectoire Grand Âge de bout en bout

• Au besoin, vous avez la possibilité en tant que médecin de créer un nouveau dossier pour un patient

Pour créer un nouveau dossier pour le compte d’un patient, positionnez votre souris sur « CRÉER UN DOSSIER » puis cliquez sur « Hébergements pour personnes âgées ». Il vous sera alors possible de créer un dossier complet en renseignant les volets administratif, médical et autonomie du dossier (avec des pièces jointes éventuelles) puis utiliser le moteur de recherche pour sélectionner des établissements et leur envoyer une demande d’admission.

Accès direct à un dossier

Possibilité de recherche rapide d’un dossier

• Vous pouvez utiliser l’encadré présent à droite de la page d’accueil de votre compte pour accéder rapidement à un dossier :
  • Recherche par nom et /ou prénom du patient
  • Tri des dossiers par type (Sanitaire, Grand Âge, TND)
  • Accès à un dossier directement via le numéro de dossier

Possibilité d’effectuer une recherche d’établissement

Le médecin peut procéder à une recherche d’établissement via le moteur de recherche VTGA

• En tant que médecin, il vous est possible d’effectuer des recherches d’établissements pour votre patient et de suivre les réponses apportées par les structures d’accueil sollicitées :

Possibilité d’assurer le suivi d’un dossier

Via son espace ViaTrajectoire, le médecin peut suivre l’évolution d’un dossier de sa patientèle

• Que vous ayez ou non envoyé des demandes d’admission, en tant que médecin traitant vous pouvez également assurer un suivi des réponses apportées par les établissements receveurs sollicités depuis l’onglet “SÉLECTION ET ENVOI À L’ÉTABLISSEMENT

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Prérequis

Le compte Pro doit avoir :

• un identifiant National RPPS ou ADELI renseigné. ;
• l’une des professions « Médecin » sélectionnée dans la liste déroulante de son compte.

Notes :

• Cela est possible seulement s’il y a un passage par le portail SSO.
• Si la profession sélectionnée ne correspond pas, un message en informera l’usager, exemple ci-dessous.

Bouton médecin libéral

Note : Seul le propriétaire du compte peut suivre cette procédure.

Dans la page « Mon compte » côté espace professionnel, le médecin verra apparaître un nouveau bouton, lui permettant de créer son compte Médecin libéral :

Saisie des informations

Une fois que le médecin aura cliqué sur le bouton de création de compte Médecin libéral, il saisira les informations demandées ci-dessous. La zone code postal/ville est une information obligatoire.

Confirmation création du compte

A la fin de la procédure, une pop-up* s’affiche, confirmant la création du compte MDV**. Le médecin possède donc 2 espaces (Pro + médecin libéral) et les 2 espaces seront associés.

*Pop-Up : une fenêtre secondaire qui s’affiche en superposition de la fenêtre de navigation principale lors de la navigation sur Internet.

**MDV : Médecin De Ville