Gestion des alertes “Établissements”
1. Présentation des alertes
Les référents établissements, les directeurs ont la possibilité de créer des alertes sur le Portail de Santé PACA pour son/ses établissement(s) ou pour une/des personne(s) appartenant à son/ses établissement(s).
Ces professionnels doivent être connectés et rattachés à cette structure sur leur compte ROR.
Une alerte établissements se caractérise par un bandeau de couleur bleue située en haut de la page d’accueil du Portail de Santé PACA.
Il est possible de créer plusieurs alertes sur une même période (il n’existe pas de limites sur le nombre d’alertes à afficher).
Le nombre situé en fin de ligne, indique le nombre d’alertes non lues et en cours (dans la période de validité de l’alerte).
Lorsque l’on clique sur le bandeau “Alertes établissements”. Les alertes s’ouvrent.
L’utilisateur est dirigé sur une page contenant toutes les alertes à lire de la catégorie sélectionnée.
Un tableau d’historique d’alertes encore en cours mais déjà lues est également disponible.
Il est possible de réduire l’alerte en cliquant sur le bandeau bleu. Seuls le titre et les dates de publication restent visibles :
La fenêtre de l’alerte ouverte, ce logo apparaît 
. Le clic sur l’œil indique que l’alerte a été lue.
Un autre message indique par ailleurs que toutes les alertes ont été lues, le cas échéant.
Une fois l’alerte lue par l’utilisateur, elle disparaît de la page d’accueil du portail. Si plusieurs alertes sont présentes dans un même temps, le chiffre du nombre d’alertes décroît au fil des lectures.
Il est possible de revenir à tout moment sur la page d’accueil du portail connecté en cliquant sur le bandeau “Portail de Santé PACA” situé en haut de page.
2. Création/modification d’une alerte
Accès au paramétrage des alertes via le menu : Administration : Gestion des alertes
Tableau de bord
Si vous n’avez jamais créé d’alerte, la page qui s’affiche est la suivante :
Si vous avez déjà créé une ou plusieurs alertes (en cours ou terminée), un tableau de bord s’affiche et les liste par ordre de création (la plus récente en première ligne).
Ce tableau de bord reprend les informations suivantes :
- Le titre
- Les dates de publication (début et fin)
- Le public ciblé et la catégorie
- Si l’alerte à été publiée (
), c’est à dire, visible par les professionnels sélectionnés au sein de sa structure ou pas ( 
).
Exemple d’un tableau de bord avec plusieurs alertes créées :
Il est possible de trier par colonne en cliquant sur la double flèche située en tête de chaque titre de colonne.
Le bouton Actions en fin de ligne de chaque alerte créée, propose diverses possibilités
- Consulter
Le formulaire de l’alerte sélectionnée s’ouvre.
- Modifier
Le formulaire de l’alerte sélectionnée s’ouvre, l’ensemble des champs sont modifiables.
Cliquer ensuite sur “Enregistrer” pour valider les modifications effectuées.
- Dupliquer
Permet d’utiliser une alerte déjà créée tout en conservant le modèle initial. Le contenu des champs sont pré remplis à l’identique de l’alerte sélectionnée comme modèle à l’exception de la période de diffusion de l’alerte que l’on doit remplir à nouveau. Il est ensuite possible de modifier l’ensemble des informations de l’alerte dupliquée.
Cliquer sur le bouton “enregistrer” pour valider ces choix. Vérifier si l’alerte doit être publiée ou pas avant d’enregistrer.
Création d’une alerte
Pour créer une alerte, il est nécessaire d’avoir les droits directeur ou référent établissement.
Cliquer sur le bouton 
situé en haut à droite de la page https://sante-paca.fr/alerte/
Le formulaire suivant s’ouvre :
Les champs proposés sont obligatoires :
- Titre : il apparaît lorsque l’on consulte l’alerte
- Contenu : texte libre entre 40 et 1000 caractères avec possibilité de mise en forme
- Date de début : jour/mois/année du 1er jour de la publication (si “publié” est coché)
- Date de fin : jour/mois/année du dernier jour de la publication. Il doit contenir une date supérieure ou égale à la date de début de publication. Si il n’est pas complété, à défaut il sera de un mois après la date de début de publication (si “publié” est coché).
- Public ciblé : possibilité de sélectionner un ou plusieurs établissements ou une ou plusieurs personnes appartenant à le ou les établissements sélectionnés.
- Si ”Etablissements “ est sélectionné alors l’ensemble des professionnels rattachés à ce site sur leur fiche professionnel ROR, visualiseront l’alerte, une fois connecté sur le portail.
- Si “Professionnel” est sélectionné, il est ensuite nécessaire de sélectionner un ou plusieurs professionnels en saisissant leur nom et/ou prénom.
Seuls les utilisateurs présents sur le ROR avec un compte actif et rattachés à l’établissement sélectionné sont proposés .
- Catégorie d’alerte : sélectionné “Alertes établissements” ( seul choix proposé).
- Publié : en cochant la case, l’alerte s’ affichera sur la page d’accueil du portail de santé PACA durant la période choisie (date de début et de fin).
Attention : si vous souhaitez diffuser l’alerte n’oubliez pas de cliquer sur la case à cocher “publié” sinon l’alerte ne sera pas visible même dans la plage de dates choisie.
- Enregistrer : permet de valider le formulaire d’alerte.